業務効率化2026年6月21日
リネンサプライ月次請求の自動化｜請求書PDF・会計CSVまで【2026年版】
リネンサプライの月次請求を自動化する全体像を、契約単価×回収/納品サイクルの集計から請求書PDF一括発行、電子帳簿保存法・インボイス対応、会計CSV出力まで総論で解説。発注側（サプライ事業者）向けに、締め残業と集計ミスを減らす仕組みと選び方を中立にまとめた総論ハブガイド。
依田尚人（YDAIコンサルティング株式会社 代表）24分で読める
リネンサプライ業界専用。
契約・回収納品・預け在庫・請求を、月額2,980円〜で。
個別見積・パッケージ数百万円が中心のリネンサプライ業務システムを、
AI駆動開発で月額2,980円（税込・6名以上）〜に。
契約から請求まで全機能入り・既存データも即移行対応。
3分で読める資料で、全機能をご確認ください
linen-supply-hub.com
ダッシュボード
山田 太郎
山
📄契約
計 48件見積中12
12
契約交渉8
8
契約中22
22
更新間近4
4
休止2
2
🚚回収・納品
計 32件回収予定22
22
納品済み7
7
未配送3
3
📦預け在庫
計 156件シーツ48
48
タオル32
32
枕カバー28
28
ユニフォーム24
24
マット16
16
のれん5
5
その他3
3
💴月次請求
計 45件集計中12
12
発行済み15
15
送付済み8
8
入金済み5
5
売掛残3
3
保留2
2
今日のタスク4件
〇〇ホテル - 回収（シーツ80枚予定）
10:00 Aコース 3件目
△△介護センター - 納品確認連絡
タオル不足分の協議
□□食堂 - 月次請求書送付
期限: 本日中
××旅館 - 差異(紛失)レポート未確認
枕カバー 6枚差異
6月の状況68%
当月回収/納品件数248 / 300
未請求金額(万円)86 / 120
請求書発行18 / 30
入金消込5 / 12
差異対応2 / 3
直近アクティビティ
回収3分前
シーツ80枚 回収を記録
〇〇ホテル / Aコース
請求30分前
月次請求書PDF発行（12件）
△△介護センター 他
契約1時間前
契約単価を改定（¥120→¥125）
〇〇ホテル / シーツ
差異2時間前
紛失差異を登録（枕カバー6枚）
××旅館 / 6/10回収分
※ 画面はイメージです（開発中のため実際のUIと異なる場合があります）
選ばれる3つの理由
月額2,980円〜。
リネンサプライ向け業務システムは初期数十万〜数百万円・個別見積が一般的です。リネンサプライHUBは1名あたり月額2,980円（税込・6名以上）。1〜5名は1名あたり月額4,980円（税込）。オプション課金なしで全機能が使えます。
手作業を、大幅に削減。
ルート配送員がスマホブラウザで回収数・納品数をその場で記録。紙伝票の転記入力をなくし、月次請求書は契約単価×実績から全顧客分をPDF一括発行。「月末の請求集計が事務の残業」から解放されます。
既存データも、すぐ移行できる。乗り換え簡単。
Excel・既存システムで管理してきた顧客・品目・契約データをそのままリネンサプライHUBに移行可能。1から入力し直す必要はありません。
リネンサプライHUBの機能
リネンサプライ業務に特化した5つの機能で、業務効率化と月次請求の自動化を実現します。
01
顧客×品目×単価×サイクル、契約をぜんぶ1画面に。
複雑な貸与契約の条件を契約マスタで一元管理。請求も在庫もここから自動で動く
ホテル・施設ごと、品目ごとに異なる契約単価と回収/納品サイクル（週次・隔週・月次）を契約マスタで一元管理。登録した契約条件が、そのまま月次請求の計算根拠と在庫増減の起点になります。
- 顧客×品目ごとに契約単価・回収/納品サイクルを登録
- 単価改定の履歴も保持（「いつ・いくらに変えたか」を追跡）
- 契約条件がそのまま月次請求の計算根拠に
契約マスタ契約 #C-018
イメージ顧客情報
〇
〇〇ホテル（請求先）
納品先: 本館・別館 / 担当: 総務部 田中様
品目 × 単価 × 回収/納品サイクル4品目
| 品目 | 契約単価 | サイクル |
|---|---|---|
| シーツ | ¥120 /枚 | 週次 |
| 枕カバー | ¥60 /枚 | 週次 |
| バスタオル | ¥80 /枚 | 隔週 |
| 浴衣 | ¥200 /枚 | 月次 |
この契約条件が月次請求と在庫増減の起点に→ 請求・在庫へ自動連動
02
回収も納品も、配送員のスマホで現場入力。
ルート配送員がスマホブラウザから回収数・納品数をその場で記録。紙伝票の転記入力をゼロに
専用アプリも専用端末も不要。配送員はスマホのブラウザを開くだけで、訪問先ごとの回収数・納品数をその場で入力できます。事務員が紙伝票を毎日転記する二重入力から解放され、入力実績はそのまま預け在庫と請求に反映されます。
- スマホブラウザ完結・専用アプリ／専用端末不要
- 当日の訪問先リストを配送コース別に表示
- 入力実績から顧客先預け在庫が自動で増減
スマホ現場入力イメージ
Bコース · 6/10(火)2 / 4 件
当日の訪問先（配送コース別）
✓
〇〇ホテル 本館09:20·
△△介護センター10:05·
□□食堂11:30·
××クリニック13:00△△介護センター · 回収数入力
シーツ
42
枕カバー
38
片手・最小タップで入力 → 預け在庫・請求に自動反映
03
月末の請求集計、ワンクリックで全顧客分。
契約単価×当月実績から月次請求を自動集計し、請求書PDFを一括発行
契約マスタの単価と、配送員が入力した当月の回収・納品実績から、月次請求を自動集計。全顧客分の請求書PDFをワンクリックで一括発行します。「月末の請求集計と印刷で事務が残業」をなくします。
- 全顧客分の請求書PDFを一括生成
- インボイス（適格請求書）フォーマット準拠
- 会計ソフトへCSV取込可（freee・マネーフォワード・弥生等）
月次請求 一括発行イメージ
2026年6月分全28件
✓
〇〇ホテル¥184,200✓
△△介護センター¥96,500✓
□□食堂¥42,800✓
××クリニック¥58,300…ほか24件
契約単価 × 当月実績から全顧客分を自動集計
請 求 書
No. 2026-06-018
〇〇ホテル 御中
シーツ ¥120 × 1,240枚¥148,800
枕カバー ¥60 × 420枚¥25,200
小計¥174,000
消費税(10%)¥17,400
合計¥191,400
登録番号: T1234567890123
適格請求書（インボイス）対応
適格請求書（インボイス）対応
04
全操作の記録が、自動で残る。
監査ログで「いつ・誰が・何を変えたか」を完全記録
リネンサプライ業務は、契約単価・回収/納品実績・預け在庫数を日常的に扱う業種。「あの契約単価、誰がいつ変更した？」「この回収数、誰が修正した？」を追跡できることは、顧客との信頼関係に直結します。 リネンサプライHUBは、すべてのデータ変更を自動で記録。変更前後の値まで残るため、万が一のトラブルにも即座に対応できます。
- 全データの作成・更新・削除を自動記録
- 変更前後の値を保存——「何が変わったか」が明確
- コンプライアンス対応・社内監査にそのまま活用
監査ログ
全変更を自動記録イメージ
| 日時 | 操作者 | 種別 | 対象 | 変更内容 |
|---|---|---|---|---|
| 6/10 14:32 | 山 山田 | 更新 | 契約 / 〇〇ホテル シーツ | 契約単価: ¥120 → ¥125 |
| 6/10 13:18 | 佐 佐藤 | 作成 | 顧客 / △△介護センター | 新規作成 |
| 6/10 11:05 | 鈴 鈴木 | 更新 | 回収記録 / 6/10 〇〇ホテル | 回収数: 80 → 82 |
| 6/10 10:42 | 山 山田 | 削除 | 納品記録 / 6/9 □□食堂 | 誤入力を削除 |
05
自社のやり方に、合わせられる。
7エンティティに自由にカスタム項目を追加
リネンサプライ会社ごとに、管理したい情報は違います。「検品立会いの要否を残したい」「搬入経路をメモしたい」——リネンサプライHUBなら、できます。 顧客・納品先・品目・契約・回収/納品記録・請求・配送コースの7種類のデータすべてに、テキスト・数値・選択肢・日付など9種類のフィールドを自由に追加可能。
- 7エンティティ × 9種類のフィールドタイプ
- 既存の業務フローを変えずにシステム導入可能
- 選択肢型のカスタム項目でデータ入力も統一
カスタム項目設定
イメージ顧客納品先品目契約回収・納品記録請求配送コース
検品立会いの要否選択肢要 ▼
納品時の搬入経路メモテキスト裏口・サービスエレベーター使用
顧客満足度数値★ 4.0 / 5.0
契約更新日日付2027/03/31
+ 項目を追加-自由に追加可能
機能一覧
契約管理
- 契約マスタ（顧客×品目×単価×サイクル）
- 単価改定履歴
- 見積書発行（→契約へワンクリック変換）
- 契約期間管理
顧客・納品先管理
- 顧客台帳（請求先）
- 納品先管理（1顧客↔N納品先）
- 担当者・連絡先管理
- 顧客別メモ
品目管理
- 品目マスタ（リネン・ユニフォーム）
- サイズ・規格管理
- 単価・単価履歴
- 品目分類
回収・納品記録
- スマホ現場入力（回収数・納品数）
- 配送コース別 当日訪問先リスト
- 紙伝票→事務入力モード（併用）
- 入力実績の修正・履歴
在庫管理
- 顧客先預け在庫（自動増減）
- 自社在庫数量管理
- 棚卸し（実地突合・補正）
- 在庫推移の確認
差異・紛失管理
- 数量差異（紛失・破損）レポート
- 顧客別・品目別 差異集計
- 回収予定 vs 実回収の突合
- 負担協議用エビデンス出力
請求・入金管理
- 月次請求 自動集計
- 請求書PDF一括発行
- 入金消込（売掛残管理）
- インボイス対応・会計CSV
メール連携
- Gmail連携（OAuth）
- Outlook連携（OAuth）
- 返信・転送対応
- アクティビティ記録
レポート・分析
- ダッシュボード
- KPI目標・進捗管理
- 売上分析
- CSV・Excelエクスポート
セキュリティ
- 監査ログ（全変更履歴）
- 行レベルセキュリティ（RLS）
- ロール別権限管理
- SSL・TLS暗号化
システム設定
- カスタム項目設定
- マスタデータ管理
- メンバー管理・招待
- プロフィール設定
料金プラン
全機能込み、オプション課金なし。月額2,980円〜。
14日間の無料トライアルで、まずはお試しください。
スタンダード
全機能が使い放題
¥2,980〜
月額・税込/名（6名以上）
※1〜5名は ¥4,980/名（税込）
初期費用 ¥30,000（税込）
契約管理◯
顧客・納品先管理◯
品目管理◯
回収・納品記録（スマホ現場入力）◯
預け在庫・差異管理◯
月次請求・請求書PDF発行◯
メール連携（Gmail/Outlook）◯
ダッシュボード・KPI◯
カスタム項目◯
監査ログ◯
クレジットカード不要・14日間すべての機能をお試しいただけます
※ 最低契約期間はありません。いつでも解約可能です。
よくある質問
はい、14日間の無料トライアルをご用意しています。メールアドレスとパスワードを登録するだけで、すべての機能をお試しいただけます。
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依田尚人（YDAIコンサルティング株式会社 代表）25分で読める
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